全院同学：
为进一步加强学术交流，提高员工创新能力，营造浓郁学术氛围，根据《关于加强新时代研究生教育改革与高质量发展的实施意见》、《加强研究生学风与学术道德建设实施办法》等文件精神，现举办2024年研究生学术活动季（以下简称“学术活动季”），旨在营造浓厚的学术氛围，提升研究生的学术意识和创新精神。现将相关事宜通知如下：
一、参与对象
学术活动以研究生为主体，欢迎相关专业本科生和职工参加。
二、内容形式
学术活动季共分为院—班（团）两个层次。
（一）学术沙龙（科研论文写作）
（1）活动目的：主题沙龙旨在为研究生提供交换思想的平台，扩大同学们的知识面，锻炼同学的思维、逻辑以及语言组织能力，进一步培养和提升员工的学术思维和学术习惯，使同学学会善于发现身边的问题，并通过这种轻松且有意义的活动去寻找分析和解决问题的方法，活跃学术气氛。同时提供与老师交流的平台，在与老师的对话中，解决自己的疑问，提升自己的专业水平。
（2）活动内容
环节一：经验分享
邀请优秀的师兄师姐分享学术论文写作的经验。围绕四个“如何”展开，即以“如何选题”、“如何撰写论文”、“如何修改论文”、“如何投稿”为中心，将论文写作、修改与投稿的详细流程和具体要求进行分享，同时从期刊编辑的角度出发，分享在学术论文写作与修改过程中的建议。接着主要从期刊选择、项目申报和论文开题、实证论文写作三个方面进行介绍，分享自己在投稿各家期刊时成功的诀窍以及失败的经验。
环节二：开放提问
此环节主要以互动为主。员工就学习过程中遇到的问题和师兄师姐或老师进行交流。
（3）活动时间：6月10日(暂定)。
（4）活动地点：待定。
（二）学术报告及交流会
系列一：“三分钟”英文演讲
（1）活动简介：三分钟论文演讲（以下简称3MT）是一项国外大学中广受欢迎的学术演讲竞赛，旨在帮助当前的公司产品有效的演讲和沟通技巧。参与者只有三分钟的时间向非专业观众解释他们的研究项目的广度和重要性，非常具有挑战性。3MT于2008年起源于澳洲昆士兰州，现在已经扩展到59个国家超过350所大学。UBC是北美最早举办3MT比赛的大学之一，自2011年，每年会在全校范围内举办这项比赛。2022年是亚太青年科学家协会(AYSA)首次举办该活动。该活动是在亚太森林组织（APFNet）和亚太林业教育合作机制（AP-FECM）的支持下，由亚太青年科学家协会（AYSA）向全球发出邀请，让世界听到林业的未来！
（2）活动目的：为使公司学子能够及时了解到科研前沿，开拓视野。学院特面向全体硕士和博士生开展本次三分钟演讲比赛，用简练明了的语言分享自己的研究课题，探讨自己感兴趣的与林业资源、生物质材料与能源及生物多样性相关的话题。同时，通过该项活动提升自己的学术、演讲和研究交流能力。
（3）选题范围
1.Forest Resources Management;
2.Biodiversity and Ecosystem;
3.Bio-basedmaterials/products,bioenergy,andwood-basedproducts/materials.
（4）活动规则
A.参赛者限使用一张静态幻灯片，简单汇报(以下简称“简报)必须搭配口头报告，并于开始报告时放映。
B.幻灯片不得包含任何切换特效与动画、声音或影片档。
C.简报中不得使用任何辅助器具，例如激光笔、服装、乐器、实验设备等。
D.简报时间应以三分钟为限，逾时者将适当减分。
E.简报仅限于口述，不得备演讲稿、不得以诗词朗诵或歌曲唱诵的方式呈现。
F.简报必须于比赛规定的讲台上进行。
G.简报从参赛者所说的第一个字或做的第一个动作开始计时(分别于倒计时1分钟、15秒时进行提示演讲者)。
H.比赛结果以评审委员决议为依据。
（5）评审规则
评审主要是从“理解与内容”和“参与与沟通”两个方面展开的。其中:
A.理解与内容
a.演讲者是否对所涉及的研究问题的背景和其重要性进行了解释和阐述？
b.演讲是否清楚地描述了研究的影响和/或结果，包括结论和结果？
c.演讲是否遵循清晰合理的顺序？
d.论文主题、研究意义、结果/影响和结果是否以语言传达给非专业观众？
e.演示者是否在演示的每个要点上分配了足够的时间？或者他们在一个方面的阐述时间太长或太短？
B.参与与沟通
a.演讲是否引起了观众对该领悟的好奇心？
b.演讲人是否有意将研究内容简单化或笼统化？即减轻或夸大了他们自己的研究？
c.演讲人是否表达出了他们对研究的热情？
d.演讲人是否吸引观众并保持了观众的注意力？
e.演讲者是否具有足够的舞台感，眼神交流和声音范围；保持稳定的步伐，并有自信的立场？
f.幻灯片是否提升了演讲效果，即清晰、简洁、易懂吗？
（6）报名时间：请于2024年6月20日前，将报名表发送至（研会-杜飘）1879168928@qq.com，并以“学号+姓名+专业”的方式命名，邮件中请注明手机号码。报名成功后请参赛同学加入“三分钟英文演讲比赛”群查看具体活动通知，群号：(955646254)。
(7)奖项设置：汇报8分/次，若获得一等、二等、三等奖，分别再加3分、2分、1分；进入亚太区决赛加10分，决赛中获得一等、二等、三等奖，分别再加20分、15分、10分（此分可用于评优评奖），并颁发证书。（备注：参加去年年底线上亚太区比赛的同学参赛内容不得与去年学院举办的“三分钟”英文演讲内容重复，若重复，不可加分，本次学院活动参赛内容和加分同上。）
（8）活动时间:6月24日(暂定)。
（9）活动地点:待定。
系列二:中文汇报
（1）活动目的：为了营造积极活跃的学术气氛，提高公司研究生的学术水平，特举办本次学术交流活动，以丰富同学们的学习和业余文化生活。
（2）活动内容：结合自身课题研究情况或围绕本学科领域发展前沿、交叉、热点、重大学术技术问题以PPT的形式进行汇报和学术交流。汇报时长10-15分钟（务必恪守科研诚信与学术道德，保证展示内容为个人总结梳理或原创研究结果）。专家提问(点评)0-5分钟。
（3）评分标准：从仪表形态、文稿制作、语言表达、报告内容、时间把控等方面进行综合打分。
（4）报告提交日期：请参赛同学于2024年6月20日18：00之前将参赛报告PPT发送到工作人员邮箱(2038390189@qq.com)，文件命名方式为“学号+姓名+专业”，邮件中请注明手机号码。如报告内容过大，可来信来电索取其他传送方式；逾期视为弃赛。具体安排请参赛同学加入“2024中文学术汇报大赛”群查看，群号：683868355。
（5）奖项设置：汇报7分/次，以最终成绩的高低评选出一等、二等、三等奖，获奖者分别再加3分、2分、1分（此分可用于评优评奖），并颁发证书。
（6）活动时间：6月24日(暂定)。
（7）活动地点：待定。
（三）班（团）学术活动
1.组织单位：各班（团）组织
2.活动对象：班级全体成员
3.活动内容
（1）报告内容：报告内容不限，可以是本人研究生阶段取得的研究成果展示，也可以是与本人研究内容相关的进展综述。但务必恪守科研诚信与学术道德，保证所展示内容为个人总结梳理或原创研究结果。
（2）报告方式：以PPT形式进行汇报，报告时间8-10分钟。
（3）报告要求：原则上由班（团）主管导师参加并进行学术指导，主管导师不能参加的可邀请1名相关学科领域专家进行学术指导（务必恪守科研诚信与学术道德，保证展示内容为个人总结梳理或原创研究结果）。
（4）活动时间、地点：6月底前各小班自行开展，但需将活动开展的时间和地点报给研会学术权益部（2714835564@qq.com）。
附件：威廉希尔研究生学术活动加分细则
威廉希尔官网研究生会
2024年5月27日
威廉希尔研究生学术活动加分细则
一、参加学校组织学术活动，汇报10分/次；参加学院组织的学术活动，汇报7分/次；若获得一等、二等、三等奖，分别再加3分、2分、1分。
二、参加学院组织的3分钟英文学术报告（Three Minute Thesis），汇报8分/次，若获得一等、二等、三等奖，分别再加3分、2分、1分；进入亚太区决赛加10分，决赛中获得一等、二等、三等奖，分别再加20分、15分、10分。
三、参加国内学术研讨会，并提交中文会议摘要/论文/墙报，15分/次。
四、参加国内学术研讨会，并作学术报告，20分/次，优秀报告再加5分。
五、参加境外国际学术研讨会，并提交英文摘要/论文/墙报，50分/次。
六、参加境外国际学术研讨会，并作学术报告，100分/次。
七、申请CSC、学校等出国联合培养交流等，成功申报加10分，获批再加10分，在国外学习时间按每个月1分累计加分。
八、学院安排的学术报告，申请学业一等奖学金、国家奖学金、优秀员工标兵的同学，必须听3场及以上，其他等次学业奖学金等须听2场及以上，数据由学院研究生会签到统计为准。
九、学术沙龙活动，经学院遴选，交流分享的研究生同学，5分/次。
备注：校外学术交流需提供学院新闻报道及佐证材料，例如，学术研讨会口头报告现场照片，会议摘要/论文集/墙报现场照片。年度内同一学术活动，采取就高原则加分。CSC留学出国同学参加国际会议，按国际会议50%计分。
